Vacature: Administratief Medewerker - Generiek
Ben jij op zoek naar een veelzijdige en afwisselende administratieve functie binnen een dynamische organisatie? De Hulpverleningszone Zuid-Oost is op zoek naar een administratief medewerker (m/v/x) om hun team te versterken. Dit is een uitstekende kans om een bijdrage te leveren aan de veilige werking van onze regio, die verantwoordelijk is voor de brandweer- en ambulancediensten in Aalst, Denderleeuw, Haaltert, Geraardsbergen, Lede, Moorsel en Ninove.
Over Hulpverleningszone Zuid-Oost
Onze hulpverleningszone is verantwoordelijk voor de veiligheid van de inwoners van de bovengenoemde regio's. Met meer dan 400 ambulanciers en brandweerlieden staan we dag en nacht paraat. Naast ons hulpverlenend personeel is ook ons administratief en ondersteunend team van groot belang voor een efficiënte werking van onze organisatie. De administratieve medewerkers dragen bij aan een klantvriendelijke en efficiënte dienstverlening en zorgen voor een vlotte afhandeling van diverse administratieve taken.
Functieomschrijving
Als administratief medewerker bied je administratieve ondersteuning aan de verschillende diensten van de Hulpverleningszone Zuid-Oost. Jouw takenpakket is gevarieerd en omvat onder andere:
Behandelen van briefwisseling en e-mails
Verwerken van gegevens en het beantwoorden van vragen
Aanmaken en actualiseren van dossiers
Gebruik van MS Office en bereidheid om specifieke software aan te leren
Zorgen voor een klantvriendelijke en klantgerichte dienstverlening
Zelfstandig plannen en organiseren van werk met oog voor efficiëntie
Nauwkeurig werken binnen afgesproken termijnen
Bereidheid om te leren en jezelf verder te ontwikkelen
Flexibiliteit en collegialiteit in je werkhouding
Let op: deze opsomming is niet uitputtend. De functie kan ook andere taken omvatten die niet in deze lijst staan.
Wat bieden wij jou?
Een voltijds contract van onbepaalde duur
Een afwisselende en veelzijdige functie in een professionele organisatie
Verloning volgens salarisschaal C1-C3, met een bruto jaarwedde tussen €13.550 en €24.800, wat resulteert in een bruto maandwedde tussen €2.396 en €4.386 (met de huidige indexering)
Extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering, fietsvergoeding en fietslease
Een aantrekkelijke verlofregeling
Diverse opleidingsmogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen
Personeelsvoordelen via GSD-v
Selectieprocedure
De selectieprocedure bestaat uit een schriftelijke proef die zal plaatsvinden op 19 mei 2025 om 19:00 uur. Om succesvol te zijn in de selectie, moet je minstens 60% behalen op deze proef. De geslaagde kandidaten worden opgenomen in de selectiepool, en alleen zij worden op de hoogte gebracht van specifieke administratieve vacatures binnen onze verschillende afdelingen. Indien je interesse hebt in een later doorgestuurde functie, kun je solliciteren en deelnemen aan de sollicitatieprocedure voor die functie.
Solliciteren
Ben jij enthousiast en voldoe je aan de vereisten? Solliciteer dan vóór 7 mei 2025 (23u59) per e-mail naar personeelsdienst@zonezuidoost.be. Voeg de volgende documenten toe aan je sollicitatie (bij voorkeur in pdf):
Een recent CV
Een kopie van jouw diploma van het hoger secundair onderwijs of gelijkgesteld
Meer informatie
Voor meer informatie over de vacature of de organisatie kun je terecht op onze website www.zonezuidoost.be of contact opnemen met Inge Andriessens, diensthoofd HRM, via 053/60 63 40 of personeelsdienst@zonezuidoost.be.
Maak deel uit van ons team en draag bij aan de veiligheid van jouw regio! Solliciteer nu en word een onmisbare schakel in de administratieve werking van Hulpverleningszone Zuid-Oost.
